Informativa sul trattamento dei dati personali
Sito www.mercantiinfesta.com ed evento «Mercanti in Festa» — art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
1. Titolare del trattamento
NATALONE S.r.l.s., Viale dell’Astronomia n. 31, 00144 Roma, codice fiscale e partita IVA 18700221007, PEC natalonesrls@legalmail.it. Per ogni richiesta relativa ai dati personali e per l’esercizio dei diritti: teamcookwithfez@gmail.com. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati.
2. Finalità, basi giuridiche e conservazione
| Finalità | Dati | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Navigazione del sito e sicurezza | Indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagine richieste, browser e dispositivo, log del server | Legittimo interesse alla sicurezza e al funzionamento del sito (art. 6.1.f) | 30 giorni |
| Prenotazione, pagamento e accesso all’evento | Nome, cognome, e-mail, telefono, fascia oraria di arrivo, dati dell’ordine ed esito del pagamento. I dati della carta sono trasmessi direttamente al prestatore di servizi di pagamento e non sono conservati dal Titolare | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b); legittimo interesse alla prevenzione delle frodi (art. 6.1.f) | Dieci anni dall’evento (prescrizione dei diritti contrattuali) |
| Obblighi fiscali e contabili | Dati identificativi, di fatturazione e dell’operazione | Obbligo legale (art. 6.1.c) | Dieci anni (art. 2220 c.c. e normativa tributaria) |
| Comunicazioni sulle future edizioni | Nome ed e-mail | Consenso (art. 6.1.a e art. 130 D.Lgs. 196/2003) | Fino a revoca e comunque ventiquattro mesi dall’ultima interazione |
| Misurazione delle campagne pubblicitarie (Google Ads) | Identificativi online e dati di navigazione raccolti dal tag di Google Ads (es. pagine visitate, conversioni, indirizzo IP) | Consenso (art. 6.1.a e art. 122 D.Lgs. 196/2003), prestato con «Accetta» nel banner cookie e revocabile in ogni momento | Secondo la cookie policy e l’informativa di Google (di norma fino a 90 giorni) |
| Riscontro alle richieste inviate con il modulo «Aziende», per e-mail o tramite gli altri contatti indicati sul sito | Nome, azienda, e-mail, budget indicativo, contenuto del messaggio | Misure precontrattuali (art. 6.1.b) e legittimo interesse a dare riscontro (art. 6.1.f) | Ventiquattro mesi dall’ultimo contatto |
| Fotografie e riprese audiovisive dell’evento, per la documentazione e la promozione dell’iniziativa | Immagine e voce delle persone presenti | Legittimo interesse per le riprese d’insieme (art. 6.1.f); consenso per le riprese individualizzanti usate a fini promozionali (art. 6.1.a) | Cinque anni; i contenuti pubblicati restano online salvo opposizione |
| Accertamento, esercizio e difesa dei diritti del Titolare | Dati utili alla tutela della posizione del Titolare | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | Durata del procedimento e dei termini di impugnazione |
È possibile opporsi in qualsiasi momento alle riprese fotografiche e audiovisive, anche rivolgendosi al personale presente in loco; l’informativa estesa è affissa all’ingresso dell’evento. Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 del Regolamento.
3. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti per la prenotazione è necessario per concludere ed eseguire il contratto: in mancanza non è possibile perfezionarla. Il sito non raccoglie dati relativi alla salute, comprese allergie e intolleranze: si invita a non inserirli nei campi di testo libero.
I dati sono di norma raccolti presso l’interessato. Qualora la prenotazione sia effettuata da un terzo per conto di un altro partecipante, anche minore, i dati di quest’ultimo sono raccolti presso chi effettua la prenotazione, il quale è tenuto a informarlo del trattamento e a trasmettergli la presente informativa; il Titolare li tratta per le sole finalità qui indicate e con le medesime modalità.
4. Destinatari
I dati sono trattati dal personale autorizzato del Titolare e possono essere comunicati a: il fornitore di hosting e manutenzione del sito; il fornitore del servizio di posta elettronica; Stripe Payments Europe, Limited (Dublino, Irlanda), che gestisce i pagamenti in qualità di titolare autonomo secondo la propria informativa; Google Ireland Limited (Dublino, Irlanda), per la misurazione delle campagne pubblicitarie tramite Google Ads, solo previo consenso e in qualità di titolare autonomo secondo la propria informativa; Satispay Europe S.A. (Lussemburgo, Lussemburgo), che gestisce i pagamenti in qualità di titolare autonomo secondo la propria informativa; i fotografi, i videomaker e le agenzie di comunicazione incaricati; i consulenti contabili, fiscali e legali; le autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge. I dati non sono diffusi né comunicati a terzi per finalità di marketing proprie di questi ultimi; ai partner e agli sponsor dell’evento sono trasmesse esclusivamente informazioni aggregate.
5. Trasferimenti verso Paesi terzi
Alcuni fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo. In tal caso il trasferimento è fondato su una decisione di adeguatezza della Commissione europea – per gli Stati Uniti, quella del 10 luglio 2023 sull’EU-U.S. Data Privacy Framework – ovvero sulle clausole contrattuali tipo di cui all’art. 46, par. 2, lett. c), del Regolamento. Copia delle garanzie può essere richiesta al Titolare.
6. Diritti dell’interessato
L’interessato può chiedere l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse e revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento anteriore alla revoca. Le richieste vanno inviate a teamcookwithfez@gmail.com o alla PEC natalonesrls@legalmail.it e ricevono riscontro entro un mese. È inoltre riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it).
7. Cookie
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Ultimo aggiornamento: 3 ottobre 2026 – Natalone S.r.l.s.